Vous envisagez de recruter du personnel administratif pour élargir votre équipe, mais vous n’avez pas encore défini les bases essentielles : rémunération, temps de travail, leadership, missions confiées, profil recherché…
Conséquence probable : la collaboration risque de ne pas se dérouler de manière optimale si vous n’avez pas, au préalable, pris le temps de réfléchir concrètement aux conditions d’accueil de votre perle rare.
Identifier un besoin et trouver la personne adéquate qui rejoindra votre projet est essentiel pour le développement de votre structure et comme tout, ça s’apprend!
Ici, on progresse pour structurer un recrutement en ressources humaines adapté aux réalités du spectacle vivant.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de ce module, le·a stagiaire sera capable de :
- Identifier les besoins et moyens de la structure
- Formuler un poste clair respectueux et en adéquation avec la charge de travail et les moyens financiers
- Rédiger et diffuser une offre pertinente
- Organiser un processus de recrutement efficace
- Mener des entretien d’embauche pertinents
- Poser les bases d’une collaboration saine et outillée
Publics concernés
- Dirigeant·es de compagnies & structures de spectacle vivant
- Porteur·ses de projets artistiques
Contenu de la formation
Jour 1
Définir le besoin
- Diagnostic des besoins et moyens de la compagnie
- Définition du type de collaboration (CDDU, CDD, freelance, CDI, etc.)
- Rédaction d’une fiche de poste claire et motivante
- Préparation des entretiens (grille, posture, déroulé)
Jour 2
Diffuser et présélectionner
- Stratégie de diffusion de l’offre (réseaux, plateformes, mailing, etc.)
- Création d’outils de suivi (tableau, indicateurs)
- Lecture partagée et sélection des CV
Jour 3
Conduire des entretiens
- Techniques d’entretien et mise en situation
- Posture d’écoute et de sélection
- Débrief et prise de décision
Jour 4
Intégrer le nouveau·la nouvelle collaborateur·rice
- Formulation légale de la collaboration et planification de l’arrivée
- Outils de travail collaboratif (Trello, Notion, Slack etc.)
- Clarification des méthodes de travail, rôles, suivi, et cadre de confiance
Méthodes pédagogiques
- Formation-action : cas pratiques, mises en situation, outils transférables
- Apports théoriques, analyse de cas réels
Pré-requis
Être en situation de recruter un·e collaborateur·rice ou prévoir de le réaliser à court terme.
Format
- Durée : 16h, 4h par jour – possibilité d’adapter le module sur plus de jours avec un total de 16h.
- Effectif : 1 structure
- Pré-requis : Aucun
- Accessibilité handicap : Oui, aménagements possibles sur demande
- En présentiel et/ou distanciel
Tarif par compagnie : 746 € TTC par participant
Tarif pour lieu culturel, organisme de formation, incubateurs … : sur demande
Financements :
- Prise en charge possible par l’Afdas et autres OPCO, France Travail, et FIFPL (pour les auto-entrepreneur·es).
Informations par mail à lou.formations@gmail.com en précisant le(s) module(s) envisagé(s). N’hésitez pas à préciser la ville souhaitée, afin que votre demande soit étudiée pour une itinérance.